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如何开家数码影印店 全程开店案例指南

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  创业对很多人来说,都是一个渴望而又遥不可及的梦。游走在灯红酒绿的大都市,却迟迟找不到属于自己的位置。或许退一步,真的会海阔天空?抱着这个想法,我有了一个在小镇上创业的计划。但对于一个交通并不便利,生活水平也不太高的小镇,做什么样的生意才能持续、稳定的发展?揣着这个问题,我开始对镇上居民的生活和需求进行分析,最后将目标锁定在了影印店上。那么,倒底都是一些什么因素,让我决定在这个小镇上开设一家数码影印店呢?

  小本生意的原则很简单,只要做到以诚待人,自然不愁没有生意。目前我这家数码影印店小店除了可以打印、复印和光盘制作等基本的业务内容之外,还增添了摄像、大头贴等其他项目,实现了影印店的多元化经营。而每项业务的增加,除了自身设备的成本开销之外,在经营场所、人员配备和时间等方面都没有额外的投入。整个影印店就我一个人完全可以干下来,所得之利润自然不用和其他人分享。

  一、小镇市场分析
  
  小镇居民的生活水平并不是很高,每个家庭对电脑的普及率不足20%,再加上周围的乡村人员,可以说拥有一个相当大的数码商业空间。在这个空间里,我可以借助数码设备创造一些什么东西给他们,并从中获得利润呢?一是网吧,二是电脑的销售或维修,三是影印店。就网吧来说,这个麻雀般大小的镇上也已经有了好几家,再加上前期投入较大,居民消费水平不高,政府对学生上网的限制等因素,我认为没有必要去承担这个风险。其次,电脑及其周边设备的利润不高,主要靠量来维持,在这个电脑并非必需品的镇上,根本不可能以销量来达到利润与成本的平衡。

    那么剩下来的就是数码影印店了。目前这个地方的所有居民都还依赖于仅有的两家传统冲印相馆,对于急需照片(如登记照)的客户来说显得很不方便。这样的不便恰好也算是给我做数码影印店留下了一个不错的空间。同时,做一家数码快照的影印店,比较利于多元化的发展,比如文件的打印与复印,光盘刻录制作,大头贴等。除此之外,做电脑方面的生意需要一定的技术性,并不是任何人都可以模仿得来的,尤其是在这片计算机技术较为落后的领地。
  
    虽然认为在小镇开设一家数码影印店可以较为稳定、持续的发展,但它究竟有多少利润可图还是一个未知之数。于是,我又对成本和利润作了一个粗略的估算。按照惯例,小店开张都需要一个市场与口碑的磨合期,这个时期内生意并不会太好。对于我这种“月光”一族的年轻人来说,也没有过多的积蓄。所以前期投入并不会太大,而业务也略显得单调一点。数码照相就是其中投入最小,生意来源较广的一项业务。打印一套登记照,收费大致是八元,而成本不足一元;普通文本的打印收费一元,而单页成本不足三毛(偶尔还可以使用通用墨水)。应该还是有利可图。于是,我筹积资金开始此作一个尝试。

  二、初始设备的选购
  
    东拼西凑的搞来了一万元的启动资金,而这一万元要灵活的分配到电脑、打印机、数码相机、简单的家具和房租上。可以说按这样分配下来的设备性能都不会太高,所以在对设备进行选购的时候,必须要有一个正确的侧重性。由于是初次在小镇开设数码照相的业务,虽然具备快照快取的优势,但同样不能让客户对它所表现出来的质量感到不满。所以,我准备尽可能的选择一款主流的照片级喷墨打印机。
    除了拥有一个较好的打印质量,速度也显得比较重要。毕竟是做生意嘛,我能等,客户不一定能等。爱普生就有这么一款满足我需求的产品——R270。这款机型秉承了爱普生微压电打印技术和高精准打印头的设计,照片品质优异超群。突破性MSDT新智能墨滴变换、横纹消除和多脉冲等先进技术使其打印的品质和速度都能兼得。对文本的打印速度可高达每分钟三十页,打印一张6英寸照片仅需13秒,完全可以成为我的好助手。R270还有一个比较特别的地方,就是带光盘托架,可以直接在光盘盘面上打印图案。这对将来为客户做数码相册的时候,直接在光盘上打印封面,提供了帮助,也能显得我这个影印店的专业性。而这套设备只需1680元。
  
    在电脑方面,由于在使用Photoshop的时候对系统会有一定要求,所以配置不需要太高。按照目前市场主流的兼容机配置来算,CPU采用AMD2800+;主板只需考虑将来的升级功能即可;Kingmax 512M DDR400的内存结合七彩虹6600LE独立显卡完全满足我对照片的处理需求;显示器使用17寸纯平,以及主流的80G硬盘;配上刻录光驱。整个配置不到4000元就可以成交。
  
    当然,除了电脑、打印机之外,一台合适的数码相机也是影印店的数码三大件之一。出于对专业技术的考虑,我选中了佳能的PowerShot A530。这款机型的价格适中,只需2080元。在性能方面,配备佳能高素质4倍光学变焦镜头,适合于风光、人像等常见题材的拍摄,尤其适合像我们这种以照登记相为主的用户。其镜头的光学结构是5组7枚镜片,含两片非球面镜片,配合自身500万的像素,具有出色的分辨率和色彩表现。此外,PowerShot A530的LCD尺寸为1.8英寸,基本能够满足日常的业务需求了。
  
    完成了初始设备的选购,小店即可择日开业。不过,我将奔赴的未来是天堂还是地狱尚是一个未知的变数。

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  三、小店利润的实现
  
  就目前的设备而言,我至少可以从事打印、数码快照、光盘刻录等业务。这任何一项业务的成本都相当低,相较而言,数码设备的折旧费和门面租金倒是一笔不可忽略的成本。电脑、打印机、数码相机的总成本为7760元,假设它们的平均使用寿命是四年,则每天折旧费为5元左右。小镇地处偏僻,门面租金较为便宜,三十平米左右只需每个月600元,平均每天20元。也就是说,如果每天的营业额在50元以上,即可满足日常开支。这50元可以是6次登记照或者打印50页文档,又或者刻录10张光盘。生意好的时候,光登记照或普通生活照就能达到6次,每天的营业额完全可以超过预期的想象。

  当然,没有一条路是可以平平坦坦的走到底。首先出现的是一些小问题,比如客户在刻盘的时候,带给你的不仅是金钱,可能还有病毒。杀毒不是大问题,但有时候需要重装系统,以及乱七八糟的软件,可能就会耽搁不少生意。另外就是打印机硬件上的毛病,有时候一旦坏了,就只有抱到城里去修,往返路费、维修费、配件更换费等等,再耽搁一天的生意,可能得花好几天才能恢复元气。好在这种故障并不是很多。
  
    终于,有人觉得这种生意大概还能挣些钱,又在附近搞起一家数码影印店。不过这种事情我倒是比较看得开,他抢的并不完全是我的生意,还有之前那两家传统冲印店也“深受其害”。反过来想,新的数码影印店的开张,可以刺激消费者对这种新型技术的接受//,包括对它打印质量的接受和速度、便利性的肯定。不过,现在的市场竞争已经并不是和传统冲印店之间的竞争了,要想立足于不败之地,就得趁对手还处于市场磨合期的阶段,打出另一片天地。
  
    经过长期的资金积累和与客户的沟通,我准备将照片打印机更换为照片一体机,除了以前的打印业务之外,可以对客户的老照片进行扫描,并制作成电子相册。另外,由于跟镇上中小学的老师已建立了较好的合作关系,还可以填置一台二手的模拟复印机,帮助他们复印试卷。

  四、设备的升级换代  
  
    在选购一体机的时候,我发现既要满足高质量的照片打印,又要满足完美的扫描效果的机型实在是不多,而且价格较为昂贵。并且那台跟了我多年的爱普生R270虽然毫发无损,但作为二手机也卖不了多少钱。相比之下,我有了另一种打算:R270依然坚守它的照片打印岗位,另购一台以扫描为主打功能的一体机,进行扫描和普通文本的打印。如此一来,可以在R270上使用效果出色的墨水,而作为普通文本打印的一体机就可以采用价格较低的灌墨,长期下来,可以节省不少成本,远远比卖R270更为划算。
  
    考虑到价格较低的墨水发生堵塞喷头的可能性更大,而爱普生机型采用的微压电打印技术都是一体式喷嘴,价格相当昂贵。所以我决定放弃爱普生系列,将目光锁定在使用热气泡打印技术的惠普或佳能产品上,这些机型一般都是采用喷嘴分离式设计,喷头价格也不高,就算墨水堵塞到了无可救药的地步,大不了扔了。

  经过多方比较和成本的权衡,我选择了惠普F388喷墨一体机。一是因为它便宜,只需600元左右;二是它的平板式扫描可以满足我对照片和普通文档的扫描需求,虽然不似某些高端机型那样对旧照片的瑕疵进行修理,但凭借我这段时间练就的PS处理技巧,已经完全能够弥补这一缺陷。它对黑白文档和彩色图文的打印速度分别为每分钟20页和14页,虽然还不及R270的打印速度,不过应对普通的文件打印已经够用了。而4800dpi的彩色分辨率使这款机型偶尔还可以作为R270的替补使用。
  
  由于复印机的价格昂贵,而我们这种小镇上也并没有什么专业需求,所以我决定选购一台二手的模拟复印机即可。最后被我抱回家的是佳能NP-3020静电复印机,九成新,只需4300元,每分钟可以复印30张,而每张的成本在0.03元左右。通常来说,小镇的中小学老师自己拟定的考卷都需要拿到外面来复印,在这种量的支持下,只需收费1毛钱就有不小的利润可图。作为一项额外增加的业务,并需要不付出任务机会成本,也有一定的可行性。

  创业第一步网提醒:

  数码影印店开店也有风险

  一张彩色图像,2~3分钟就能印制到瓷盘、瓷杯、衣服、小饰品、钥匙等多种材质上,为消费者打造真彩金属像、个性饰品像、布艺印像、个性印像杯等。这样的数码影印店在2009年可谓火爆一时。但是2009年末,各地数码影印馆的生意就已经大不如前,不少店面已经濒临倒闭。

  据西安青年创业中心的于主任称,相对而言,像数码影印馆这类生意服务比较单一,往往是刚进入市场的半年左右时间异常火爆,年轻人对其都非常感兴趣。但时间一长,试过的也就不愿意再试,再加上竞争激烈,想盈利就很难了。对于此类生意,投资者应增加其盈利点,并时刻关注市场变化,随时了解最新趋势,做好阶段性更换项目的准备。

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